Algemene Voorwaarden DetaVia B.V.

Laatst geupdate op: 22-08-2025

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1

DetaVia B.V.: ingeschreven bij de KvK te Argonweg 70, 1362 AD Almere, KvK-nummer 93289979;

1.2

Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon aan wie door DetaVia B.V. een offerte is gericht, aan wie door DetaVia B.V. personeel beschikbaar wordt gesteld en/of met wie DetaVia B.V. een overeenkomst sluit;

1.3

Kandidaat: iedere persoon die al dan niet in de uitoefening van een beroep of bedrijf zich inschrijft en/of solliciteert bij DetaVia B.V. en/of contracteert met DetaVia B.V. met als doel gedetacheerd en/of bemiddeld te worden;

1.4

Detachering: het inlenen van een Kandidaat van DetaVia B.V. door de Opdrachtgever voor bepaalde tijd of voor de duur van een project tegen van tevoren overeengekomen voorwaarden;

1.5

Professional: degene die uit hoofde van een arbeidsovereenkomst met DetaVia B.V. dan wel een toeleverancier van DetaVia B.V., in opdracht van DetaVia B.V. werkzaamheden bij en/of ten behoeve van de Opdrachtgever uitvoert.

Artikel 2 – Toepasbaarheid

2.1

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door DetaVia B.V. gedane aanbiedingen en gesloten overeenkomsten.

2.2

De toepasselijkheid van eigen algemene voorwaarden van Opdrachtgever(s) wordt uitgesloten.

2.3

Van deze algemene voorwaarden afwijkende en/of aanvullende bepalingen gelden slechts indien deze vooraf schriftelijk met DetaVia B.V. zijn overeengekomen.

2.4

De schriftelijk overeengekomen afwijkingen en/of aanvullingen als bedoeld in lid 3 van dit artikel worden geacht slechts voor de overeenkomst waarop zij betrekking hebben, te zijn overeengekomen. Voor iedere nieuwe of opvolgende overeenkomst dient afwijking van deze algemene voorwaarden opnieuw schriftelijk te worden overeengekomen

Artikel 3 – Detachering

3.1

Iedere opdracht tot Detachering zal middels een schriftelijke overeenkomst (met daarin vermelding van de toepasselijkheid van deze voorwaarden) aan Opdrachtgever worden bevestigd.

3.2

De Opdrachtgever is aan DetaVia B.V. het opdrachtgeverstarief verschuldigd indien een door DetaVia B.V. aan Opdrachtgever of daaraan gelieerde onderneming voorgestelde Kandidaat in dienst treedt of anderszins, direct of indirect, al dan niet via derden of voor eigen rekening werkzaam is bij Opdrachtgever of gelieerde ondernemingen.

3.3

De uurtarieven voor terbeschikkingstelling van personeel door DetaVia B.V. zijn excl. omzetbelasting, doch incl. werkgeverslasten, tenzij anders overeengekomen. Opdrachtgever verstrekt DetaVia B.V. volledige informatie omtrent de bij de Opdrachtgever geldende beloning. Indien DetaVia B.V. een boete ontvangt of een werknemer loon moet nabetalen wegens foutieve opgave van deze inlenersbeloning door Opdrachtgever, zijn de kosten van de boete en/of nabetaling volledig voor rekening van Opdrachtgever (inclusief eventuele gevolgschade voor DetaVia B.V.).

3.4

Tariefopgaven worden slechts gedaan op basis van de op het tijdstip van het doen van die opgave geldende tarieven, lonen, premies, belastingen, werkgeverslasten, reserveringen en bureaumarge.

3.5

Tenzij Opdrachtgever voor aanvang van de opdracht of binnen acht dagen na het versturen van de overeenkomst schriftelijk bezwaar heeft ingediend, wordt de overeenkomst geacht de afspraken juist en volledig weer te geven.

3.6

Het is Opdrachtgever niet toegestaan gegevens van door DetaVia B.V. voorgestelde kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DetaVia B.V. aan derden bekend te maken. Bij overtreding van dit artikel kan DetaVia B.V. direct een boete van € 12.000,- opeisen naast de vordering van volledige schadevergoeding van Opdrachtgever.

3.7

Voor de voortgang van het project of de opdracht worden wekelijks door medewerkers voortgangsrapportages bijgehouden, welk door DetaVia B.V. worden verstuurd aan Opdrachtgever. De Opdrachtgever is gehouden erop toe te zien dat het aantal gewerkte uren, overuren en verlofuren juist en duidelijk zijn ingevuld. Opdrachtgever aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de rapportages.

3.8

Facturatie geschiedt op basis van nacalculatie van het aantal gewerkte uren. De periodieke facturen van DetaVia B.V. zijn samengesteld op basis van de aan Opdrachtgever verstrekte voortgangsrapportages. Onkosten die worden gemaakt door medewerkers van DetaVia B.V. en die niet in de overeenkomst staan gespecificeerd komen voor rekening van de Opdrachtgever.

3.9

Werkzaamheden die in het kader van de uitvoering van een opdracht of project op locatie van Opdrachtgever of op locatie van zijn Opdrachtgever worden uitgevoerd, vinden plaats onder verantwoordelijkheid, leiding en toezicht van Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Ten aanzien van het door DetaVia B.V. ingezette personeel geldt dat de Opdrachtgever verantwoordelijk is voor nakoming van de wettelijke verplichtingen ten aanzien van veiligheid en arbeidsomstandigheden, voor zover de werkzaamheden op locatie van Opdrachtgever (of diens opdrachtgever) plaatsvinden. Opdrachtgever zal aan het ingezette personeel vergoeden – en DetaVia B.V. vrijwaren tegen – alle schade die de betreffende werknemer in het kader van de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt, indien en voor zover Opdrachtgever en/of DetaVia B.V. daarvoor aansprakelijk is op grond van artikel 7:658 en/of artikel 7:611 en/of artikel 6:162 van het Burgerlijk Wetboek en/of enige andere wettelijke (aansprakelijkheids)bepaling. Opdrachtgever is verplicht zich hiervoor afdoende te verzekeren.

3.10

Mogelijke aansprakelijkheid van DetaVia B.V. – voor welke schade dan ook – is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de verzekeraar van DetaVia B.V. wordt uitgekeerd. De door DetaVia B.V. te vergoeden schade zal verder nimmer het gefactureerde bedrag voor de opdracht overschrijden.

3.11

Voor schade, waarvoor de door DetaVia B.V. afgesloten wettelijke aansprakelijkheidsverzekering geen dekking biedt, kan DetaVia B.V. nimmer aansprakelijk gehouden worden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de kant van DetaVia B.V.

3.12

Opdrachtgever is verplicht DetaVia B.V. in de gelegenheid te stellen en alle medewerking te verlenen om de overeengekomen opdracht uit te voeren of tot stand te brengen. Bij gebreke van deze medewerking zal DetaVia B.V. uit de verplichtingen van deze overeenkomst ontslagen zijn.

3.13

Opdrachtgever is aansprakelijk voor de schade die DetaVia B.V., het ingezette personeel en/of derden lijden als gevolg van het handelen en/of nalaten van het ingezette personeel. DetaVia B.V. is niet aansprakelijk voor schade of verliezen van Opdrachtgever als gevolg van het handelen en/of nalaten van het ingezette personeel. Opdrachtgever vrijwaart DetaVia B.V. voor elke aansprakelijkheid – direct of indirect – ter zake van de in dit lid bedoelde schaden en/of verliezen. Opdrachtgever vrijwaart DetaVia B.V. voor alle mogelijke aanspraken van derden met betrekking tot de opdracht, uit welke hoofde dan ook. Opdrachtgever is gehouden om zich afdoende te verzekeren ter dekking van de in dit artikellid bepaalde aansprakelijkheden.

3.14

Het is beide partijen toegestaan de overeenkomst onmiddellijk tussentijds op te zeggen indien één der partijen in staat van faillissement of surséance van betaling verkeert. In dit geval vindt afrekening plaats op basis van de stand van de opdracht en de gemaakte kosten.

3.15

DetaVia B.V. is gerechtigd het tarief – indien van toepassing met terugwerkende kracht – tijdens de looptijd van de overeenkomst aan te passen, indien de kosten van de uitzendarbeid stijgen:

  • als gevolg van wijziging van de CAO of van de daarbij geregelde lonen of wijziging van de bij de opdrachtgever geldende CAO en/of arbeidsvoorwaardenregeling of de daarbij geregelde lonen;
  • als gevolg van wijzigingen in of ten gevolge van wet- en regelgeving, waaronder begrepen wijzigingen in of ten gevolge van de sociale en fiscale wet- en regelgeving, de CAO of enig verbindend voorschrift;
  • als gevolg van een (periodieke) loonsverhoging en/of een (eenmalige) verplichte uitkering, voortvloeiende uit de CAO, de bij de opdrachtgever geldende collectieve arbeidsovereenkomst en/of arbeidsvoorwaardenregeling en/of wet en regelgeving;
  • op basis van de CBS index cao lonen per uur.

3.16

Onverminderd het bepaalde in lid 15 van dit artikel is DetaVia B.V. gerechtigd in ieder geval jaarlijks haar tarieven te indexeren. DetaVia B.V. zal het geïndexeerde opdrachtgeverstarief voorafgaand aan de indexering schriftelijk aan de opdrachtgever doen toekomen.

3.17

Behalve in het in artikel 3.15 bedoelde geval is DetaVia B.V. gerechtigd om bij een vanuit de inlenersbeloning verplichte salarisverhoging, het tarief met hetzelfde percentage als de cao verhoging te laten stijgen.

3.18

In geval van ziekte korter dan acht weken van het door DetaVia B.V. ingezette personeel is zij niet gehouden voor vervanging van personeel zorg te dragen. In geval van ziekte langer dan acht weken treden Opdrachtgever en DetaVia B.V. met elkaar in overleg over de vervanging van het ingezette personeel. DetaVia B.V. heeft hierbij een inspanningsverplichting.

3.19

DetaVia B.V. staat in voor de betaling van het loon van het ingezette personeel en voor de betaling van de verschuldigde loonheffingen en vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van de bevoegde uitvoeringsorganen van de sociale zekerheidswetten die in verband daarmee geldend zouden kunnen worden gemaakt.

3.20

De Opdrachtgever is met inachtneming van het bepaalde in dit artikel gerechtigd om een arbeidsverhouding met de (voorgestelde Kandidaat) Professional aan te gaan.

3.21

De Opdrachtgever die voornemens is een arbeidsverhouding met de (voorgestelde Kandidaat) Professional aan te gaan, brengt DetaVia B.V. hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte alvorens hij aan dit voornemen uitvoering geeft.

3.22

Indien de Opdrachtgever een arbeidsverhouding aangaat met de (voorgestelde Kandidaat) Professional is hij aan DetaVia B.V. een redelijke vergoeding verschuldigd in verband met de kosten van de werving en selectie van de (voorgestelde Kandidaat) Professional en alle verdere investeringen die DetaVia B.V. heeft gedaan, waaronder de professionele coaching en begeleiding van de (voorgestelde Kandidaat) Professional en de opleiding(en) die de (voorgestelde) Professional heeft gevolgd.

3.23

Indien de Opdrachtgever een arbeidsverhouding aangaat met de (voorgestelde Kandidaat) Professional voordat deze (voorgestelde Kandidaat) Professional 2.000 uren via DetaVia B.V. bij de Opdrachtgever heeft gewerkt, bedraagt de in het vorige lid bedoelde vergoeding € 25.000,- exclusief BTW.

3.24

Indien de Professional op basis van de overeengekomen Opdracht reeds meer dan 2.000 uren bij de Opdrachtgever heeft gewerkt, wordt de volgens lid 3.23 door de Opdrachtgever verschuldigde vergoeding na iedere 520 gewerkte meer-uren (boven 2.000) telkens verminderd met een bedrag van € 5.000,- exclusief BTW, met dien verstande dat de minimale vergoeding te allen tijde € 5.000,- bedraagt.

3.25

Indien de Opdrachtgever met de Professional niet aansluitend, maar binnen zes maanden na het einde van diens inzet, een arbeidsverhouding aangaat, is hij eveneens de in lid 3.22 bedoelde vergoeding verschuldigd. Dit geldt zowel in het geval dat de Opdrachtgever de (voorgestelde Kandidaat) Professional hiertoe – rechtstreeks of via een derde – heeft benaderd als wanneer de Professional – rechtstreeks of via een derde – bij de Opdrachtgever heeft gesolliciteerd.

3.26

Voor de toepassing van dit artikel wordt onder het aangaan van een arbeidsverhouding met een Professional verstaan:

  • het aangaan van een arbeidsovereenkomst, een overeenkomst tot aanneming van werk en/of een overeenkomst van opdracht door de Opdrachtgever met de Professional voor hetzelfde of ander werk;
  • het aanstellen van de Professional als ambtenaar voor hetzelfde of ander werk;
  • het ter beschikking laten stellen van de betreffende Professional aan de Opdrachtgever door een derde (bijvoorbeeld een ander detacheringsbureau) voor hetzelfde of ander werk;
  • het aangaan van een arbeidsverhouding door de Professional met een derde voor hetzelfde of ander werk, waarbij de Opdrachtgever en die derde – direct dan wel indirect – in een groep zijn verbonden.

3.27

Het is Opdrachtgever verboden een aan hem ter beschikking gestelde werknemer zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DetaVia B.V. buiten Nederland tewerk te stellen of anderszins te verplichten of te verzoeken in verband met de werkzaamheden naar een plaats buiten Nederland te gaan. De Opdrachtgever dient de werknemer onmiddellijk naar Nederland te doen terugkeren zodra DetaVia B.V. haar toestemming aan de Opdrachtgever intrekt.

3.28

Opdrachtgever zal aan het ingezette personeel vergoeden – en DetaVia B.V. vrijwaren tegen – schade die het ingezette personeel lijdt doordat een aan hem toebehorende zaak, die in het kader van de opgedragen werkzaamheden is gebruikt, is beschadigd of tenietgegaan. Opdrachtgever zal zich, voor zover mogelijk, afdoende verzekeren tegen aansprakelijkheid op grond van het bepaalde in dit artikel.

 

Artikel 4 – Alle overeenkomsten

4.1

Betalingen geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.

4.2

Eventuele bezwaren moeten binnen acht dagen na factuurdatum schriftelijk gemotiveerd bij DetaVia B.V. zijn ingediend. Na deze termijn wordt Opdrachtgever geacht zijn betalingsverplichting te hebben geaccepteerd.

4.3

In geval van overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever een vertragingsrente van 1,5% per maand aan DetaVia B.V. verschuldigd, gerekend vanaf de overschrijding van de betalingstermijn tot aan de dag van algehele voldoening. Opdrachtgever is gehouden, naast eventuele kosten van een gerechtelijke procedure, wegens (buiten-)gerechtelijke incassokosten 15% van het openstaande factuurbedrag te betalen aan DetaVia B.V.

4.4

Indien Opdrachtgever niet, niet tijdig of slechts gedeeltelijk aan zijn betalingsverplichting of aan enige andere bepaling van de overeenkomst heeft voldaan, alsmede indien Opdrachtgever op diens goederen beslag gelegd krijgt, surséance van betaling aanvraagt of indien diens faillissement wordt aangevraagd, is het totale aan DetaVia B.V. verschuldigde bedrag – ongeacht eerdere afspraken met betrekking tot de betalingstermijn – terstond opeisbaar. Opdrachtgever is in deze gevallen zonder ingebrekestelling in verzuim.

4.5

DetaVia B.V. is steeds gerechtigd, alvorens personeel ter beschikking te stellen of met een eenmaal aangevangen ter beschikkingstelling door te gaan, voldoende zekerheid voor het nakomen van de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever te verlangen.

4.6

Indien de verlangde zekerheid niet of op ongenoegzame wijze wordt verstrekt heeft DetaVia B.V. het recht de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd het aan DetaVia B.V. alsdan toekomende recht op betaling van hetgeen bij beëindiging van de overeenkomst verschuldigd is wegens reeds ter beschikking gesteld personeel en/of gemaakte kosten.

4.7

Op alle geschillen die voortvloeien uit de tussen DetaVia B.V. en Opdrachtgever(s) gesloten overeenkomsten en de daarbij behorende onderhavige algemene voorwaarden, of die daarop geheel of gedeeltelijk betrekking hebben, is het Nederlands Recht van toepassing. Ze worden beslecht door een ter zake bevoegde rechter.